SOMMAIRE DE LA FONCTION

Afin de soutenir la croissance soutenue de l’entreprise et l’augmentation du volume des opérations, nous ajoutons un(e) Coordonnateur(trice) à la paie à notre équipe. Ce rôle contribuera à maintenir un traitement de la paie précis, efficace et conforme dans un environnement en évolution. Relevant du/de la directeur(ice) de la paie, le/la Coordonnateur(trice) travaillera au cœur d’une équipe déjà bien établie, composée de trois personnes hautement engagées, collaboratives et reconnues pour leur excellent esprit d’équipe. L’ajout de ce poste vise à renforcer cette dynamique et à accompagner la croissance rapide de l’organisation.

RESPONSABILITÉS

• Effectuer, avec l’équipe, le cycle complet de paie toutes les 2 semaines (Canada, USA et Royaume-Uni). 
• Traiter et s’assurer de la conformité de tous les documents se rattachant à la paie des employés;
• Faire les vérifications d’usage et s’assurer du respect de la règlementation en vigueur lors du traitement des salaires et autres avantages reliés à l’emploi;
• Administrer certains programmes sociaux et procéder au remboursement des comptes de dépenses;
• Administrer les DAS applicables à la juridiction et au statut de l’employé; 
• Préparer les relevés T4 et autres relevés de fin d’année;
• Renseigner les gestionnaires, partenaires ressources humaines et les employés sur les questions relatives à la paie;
• Toutes autres tâches connexes à l’emploi.

COMPÉTENCES ET APTITUDES NÉCESSAIRES

• DEC ou Baccalauréat avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Détenir le titre de spécialiste en conformité de la paie est un atout; 
• Cinq (5) années d’expérience dans des fonctions similaires;
• Bonne connaissance des systèmes informatisés de gestion de la paie et des avantages sociaux.  Expérience avec les logiciels SAP et Dayforce de Ceridian est un atout;
• Maîtriser les chiffriers de type Excel;
• Avoir l’habitude de traiter un volume de paie élevé;
• Être reconnue comme une personne ayant des aptitudes à communiquer, autant à l’oral qu’à l’écrit, dans les deux langues officielles (français et anglais);
• Posséder un fort esprit d’équipe et de collaboration;
• Être une personne fiable, autonome, responsable, dynamique, très discrète et ayant une bonne gestion des priorités;